Vous recherchez le meilleur outil de capture de leads pour booster votre génération de prospects et vous hésitez entre plusieurs outils de formulaire ? Entre facilité d’utilisation, taux de conversion et intégrations CRM, chaque plateforme présente ses spécificités. Découvrez notre sélection des 10 outils incontournables pour maximiser vos conversions en 2025.

1. HubSpot Forms : la référence des outils de formulaire pour l’écosystème marketing complet

HubSpot est sans doute l’un des outils de formulaire le plus complet. Les formulaires HubSpot sont directement synchronisés avec votre CRM HubSpot, ce qui génère de nombreux avantages. Cette synchronisation native élimine les problèmes de transfert de données et permet une qualification instantanée des leads.

Les points forts d’HubSpot : l’outil propose des formulaires adaptatifs qui révèlent progressivement de nouveaux champs selon les informations déjà connues sur le prospect. Cette fonctionnalité améliore significativement l’expérience utilisateur tout en enrichissant votre base de données. Un exemple pour pour créer un formulaire qui convertit ? Lorsque vous utilisez l’éditeur de formulaires, vous pouvez créer des formulaires à plusieurs étapes, optimisant ainsi les taux de conversion.

Le lead scoring automatique représente un autre avantage majeur. Chaque soumission de formulaire alimente immédiatement votre scoring, permettant à vos commerciaux de prioriser leurs actions sur les prospects les plus chauds. 

Côté tarif, on peut accéder au premier niveau gratuitement avec quelques fonctionnalités. Pour l’outil complet, comptez 15€ par mois minimum.

2. Typeform : l’excellence de l’expérience utilisateur

Typeform est un outil de formulaire simple et puissant avec une logique avancée. Concrètement, chaque réponse déclenche des questions personnalisées, ce qui créé un parcours unique pour chaque prospect.

Tout est paramétrable et personnalisable sur Typeform. Il permet de réaliser des formulaires, des enquêtes, des quizz… C’est pour cette raison qu’il peut être utilisé par des petites comme des grandes entreprises ! Par exemple, Airbnb et Uber utilisent Typeform pour sa capacité à transformer un processus habituellement fastidieux en expérience engageante. Les analytics en temps réel permettent d’optimiser immédiatement les performances selon les comportements observés. 

En plus, il existe une version gratuite (Limite fixée à 3 formulaires maximum en ligne et 100 réponses par mois), mais l’offre payante reste abordable, à 30 € par mois.

3. Unbounce : la puissance des landing pages optimisées

Le point fort de Unbounce ? Les landing pages avec formulaires intégrés ! Unbounce permet aussi de créer des pop ups et des sticky bars (bandeau fixe en haut ou en bas de page) pour capter l’attention des visiteurs et les convertir en leads. Cette polyvalence en fait l’outil de choix pour les campagnes publicitaires payantes.

L’intelligence artificielle d’Unbounce constitue son principal différenciateur. L’outil optimise automatiquement vos pages selon les performances observées, ajustant couleurs, textes et positionnement des éléments pour maximiser les conversions. Unbounce : IA pour adapter automatiquement les éléments de page, insertion dynamique de texte pour corréler les annonces à la page de conversion.

Les tests A/B intégrés permettent d’expérimenter différentes versions simultanément. Cette approche data-driven garantit une amélioration continue des performances, particulièrement appréciée lorsqu’il y a un budget publicitaire important.

4. Outils de formulaire axé sur la conversion : OptinMonster

OptinMonster fait partie de ces outils de formulaires qui se concentre exclusivement sur la conversion des visiteurs en leads. Comment ? Grâce à des pop-ups intelligents et des formulaires contextuels. 

OptinMonster est donc un logiciel de génération de prospects et de conversion qui aide les entreprises à convertir les visiteurs de leur site web en clients.

La plateforme exploite trois leviers essentiels : la création d’offres optimisées via des templates drag-and-drop, le ciblage intelligent basé sur le comportement des visiteurs, et l’analyse temps réel pour ajuster continuellement les performances.

L’outil permet notamment de développer les listes email grâce à des formulaires haute conversion, réduire l’abandon de panier par des campagnes A/B testées, et booster les ventes avec un ciblage comportemental précis. 

Côté tarif, l’offre démarre à 7 dollars par mois pour un site.

5. Leadpages : la référence des outils de formulaire simples et efficaces pour les PME

Voilà un outil de formulaire que l’on apprécie pour sa simplicité et son efficacité. Leadpages permet en effet de créer des landing pages performantes pour les entreprises disposant de ressources limitées. 

Son atout ? Son approche no-code qui séduira les équipes non-techniques. Les templates optimisés par secteur d’activité accélèrent la mise en ligne tout en garantissant des standards de conversion élevés. Les intégrations natives avec les principaux outils marketing évitent les complications techniques.

La bibliothèque de widgets permet d’enrichir facilement vos formulaires : minuteurs de compte à rebours, témoignages clients, badges de sécurité… Autant d’éléments qui renforcent la confiance et stimulent l’urgence d’action. A tester d’urgence !

6. Pipedrive LeadBooster : l’approche CRM-centrée

Pipedrive est un logiciel de génération de leads puissant et réputé facile d’utilisation. 

Avec LeadBooster, l’outil propose une solution intégrée combinant chatbots, formulaires web et qualification automatique. LeadBooster est une offre groupée qui ajoute quatre applications, Live Chat, Chatbot, Prospecteur et Formulaires Web, à votre tableau de bord Pipedrive.

La qualification automatique constitue l’atout majeur de cette solution. Chaque lead est immédiatement évalué selon vos critères prédéfinis et orienté vers le bon commercial ou le bon processus de nurturing. Un vrai plus ! Cette automation réduit significativement les délais de prise en charge et l’interface unifiée évite la multiplication des outils. 

7. Kit (ConvertKit) : la spécialisation dans l’email marketing

Kit (anciennement ConvertKit) fait partie de ces outils de formulaires spécifiquement optimisés pour la construction de listes email. 

ConvertKit vous aide à créer rapidement de superbes landing pages sans avoir aucune compétence de codage. L’outil s’adresse particulièrement aux créateurs de contenu et aux entreprises orientées content marketing.

La segmentation automatique basée sur les centres d’intérêt représente la force de ConvertKit. Chaque formulaire peut automatiquement taguer les abonnés selon leurs préférences, permettant des campagnes email ultra-ciblées par la suite.

Les séquences d’autorépondeur se déclenchent automatiquement selon les formulaires soumis, créant des parcours de nurturing personnalisés sans intervention manuelle.

Le plan gratuit est généreux avec emails, landing pages et formulaires illimités. L’offre payante démarre à 29$/mois et ajoute le marketing automation, les reportings avancés et les intégrations API, avec un prix évolutif selon le nombre d’abonnés au-delà de 1 000. Un essai gratuit de 14 jours permet de tester les fonctionnalités premium sans engagement.

8. Gravity Forms : la flexibilité pour WordPress

Votre site est conçu avec WordPress ? Gravity Forms est un outils de formulaire qui offre une flexibilité exceptionnelle avec des possibilités de personnalisation quasi illimitées. Il est possible de créer des formulaires complexes s’adaptant en temps réel aux réponses des utilisateurs.

L’écosystème d’extensions permet d’intégrer facilement tous les services tiers populaires : Mailchimp, Salesforce, PayPal, Stripe… Cette modularité évite le vendor lock-in tout en préservant les performances. Un vrai plus !

9. JotForm : l’équilibre entre fonctionnalités et accessibilité

JotForm propose un excellent compromis entre richesse fonctionnelle et facilité d’utilisation. L’éditeur drag-and-drop permet de créer rapidement des formulaires sophistiqués sans compétences techniques particulières.

La bibliothèque de templates sectoriels accélère significativement le déploiement. Que vous opériez dans l’immobilier, l’assurance, l’événementiel ou les services, des modèles pré-optimisés vous attendent.

Les widgets avancés enrichissent l’expérience utilisateur : signatures électroniques, téléchargement de fichiers, géolocalisation, notation par étoiles… Autant d’éléments qui professionnalisent vos formulaires.

10. Formstack : parmi les outils de formulaire pour les grandes organisations

Formstack s’adresse aux entreprises nécessitant des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité. La plateforme respecte nativement les standards HIPAA, GDPR et SOC 2, cruciales pour les secteurs réglementés.

Les workflows d’approbation multi-niveaux caractérisent Formstack. Avant intégration dans votre CRM, les leads peuvent transiter par différentes étapes de validation selon vos procédures internes.

L’analytique avancée inclut des fonctionnalités de business intelligence permettant d’identifier les goulots d’étranglement dans vos processus de qualification et d’optimiser en continu vos performances.

Edilead vous aide à choisir les outils de formulaires adapté à vos objectifs

Le choix optimal d’outils de formulaire dépend intimement de votre écosystème technologique existant et de vos objectifs spécifiques. L’utilisation d’un CRM est un moyen efficace pour générer des prospects et gérer le processus de vente. 

Chez Edilead, nous testons continuellement ces différentes solutions pour identifier la combinaison optimale selon chaque secteur d’activité. Notre expertise dans la génération de leads nous permet d’accompagner nos clients dans cette sélection. Car au final, le meilleur outil de formulaire est celui qui s’intègre parfaitement dans votre stratégie globale d’acquisition tout en maximisant la qualité des leads transmis à vos équipes commerciales !